秋空の下！都心で行うコミュニティフェスティバルを一緒に作りませんか？
アースガーデンボランティアの魅力は、ライフスタイルも、価値観も、年齢も職業も、生まれも、育ちも、な〜んにも関係なく全員が同じ立場で活動できることです。これだけ幅広い人が同じ環境で一緒に活動するなんて、普段の生活ではほとんどないと思います。先輩・上司などの上限関係は無く、世代を超えたフラットなコミュニケーションこそがアースガーデンボランティアの素晴らしいところです。
学生さんなら若さを武器に「行動力」、社会人なら経験値からの「工夫」や「発想」。それぞれの個性や能力を活かして、たくさんの企画や価値をボランティアの皆でつくっています。難しいこと特にありません。「何かやってみたい」と思っている方、参加してみませんか？
ボランティアに参加するか迷っている方へ
earth gardenはなんでボランティアのみんなと一緒にフェスをつくっているのか。どんな仲間と出会えるのか？どんなことを得れるのか。私たちの考えをまとめました。活動内容や、1日の流れもわかります。ぜひ読んでみてください
イベント「earth garden」はボランティアのみんなと一緒につくっています
http://www.earth-garden.jp/feature/for_eg_volunteers/
ボランティアスタッフが「事前準備」や「当日の活動」の様子をInstagramで発信しています。
https://www.instagram.com/earth_garden_volunteer/
イベント開催概要
日程：2023年10月21日（土）10月22日（日）10:00～17:00（予定）
場所：代々木公園イベント広場・ケヤキ並木
交通：JR原宿駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅 徒歩10分
主催：アースガーデン
企画制作：アースガーデン
参加条件 ※必ずご確認下さい
- 10月20日（金）21日（土）22日（日）の日程で終日参加出来る方
各日こちらで定めた時間で活動していただきます。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承ください。 - チームワークを意識して活動できる方
- 募集要項を最後まで確認・理解している方
- 担当者と事前のメールのやりとりが出来る方
こちらからの確認連絡にお返事を頂けない場合は参加キャンセルと判断させていただきます。ご応募後、こちらからのメールや電話での連絡に対しお返事いただけない方が増えております。参加意思のある方のみ申し込みください。 - 活動時間が長い為、体力に自信のある方
休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます。 - 年齢制限は特にありません
- 18歳未満及び高校生で参加希望の方は、保護者の承諾書の提出、または同伴のどちらかとなります。
ボランティアに参加するまでの流れ
- 「募集要項」の内容を必ず確認
- 申込みフォームに必要事項を入力
- フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届く
受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。
迷惑メールボックスにも届かない場合は、「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せください。 - 申し込み後、担当者から参加確定のメールが届く
１週間を過ぎても連絡が無い場合は「smile@earth-garden.jp」にお問い合わせ下さい - ボランティア説明会に参加
- earth garden“秋”の活動に参加
募集人数
各日60名程度
応募多数の場合、選考となります。
人数に達した場合、募集締め切り日よりも早く締め切ることがございます。
募集日程と活動時間
10/20（金）
設営ボランティア：8:30〜18:00（予定）
10/21（土）
早朝ボランティア：6:30〜19:30（予定）
通常：8:00〜19:30（予定）
10/22（日）
通常：8:00〜22:00（予定）
撤収ボランティア：14:00〜22:00（予定）
- 各日こちらで定めた上記時間で活動していただきます。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承ください。
- 高校生までの方は、10/22(日)は20:00で活動終了となります。
- 1日から参加可能です。
- 活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。
- 現地集合、現地解散となります。
【10/20（金）設営ボランティア】
設営ボランティアとは、テントの設営や備品の振り分け・配置などを行います。
ここでいうテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。そのテントを前日から会場に建てていきます。一見ハードルが高そうな活動ですが、テントもコツさえ分かれば結構簡単に建てられます。スタッフが丁寧にやり方を教えますので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ！何もない状態からイベント形になるまでの流れを肌で感じられるので、活動が終わった時には非常に達成感もあります！参加者同士で仲良くなるきっかけにもなりますよ！
【10/21（土）早朝ボランティア】
早朝ボランティアとは、制作スタッフやコアスタッフと一緒に「出店者の車両誘導や備品貸出し等」イベントのOPENに向けた準備を行います。朝の気持ちの良い空間で、私たちと一緒に準備をしませんか？
早朝ボランティアに参加したい！という方はフォーム内のイベント参加希望日の「10/21（土）6:30―19:30」にチェックして下さい。
【10/22（日）撤収ボランティア】
撤収ボランティアとは、イベント終了後の片付け作業を一緒に行ってもらうボランティアです。
主な活動としては、運動会で使われるようなテントの部材を崩したり紐で縛ったり、備品を運んだり、出店車両の誘導などを行います。14:00に会場にお越しになりましたら、撤収活動の詳細等の説明をさせていただきます。
片付け作業が始まるまでの間はイベントを楽しんで頂ければと思います。参加される方はフードチケット1枚800円を支給いたします。（差額分は自己負担）
普段やり慣れない活動は、戸惑いや気疲れ等を感じるシーンがあるかもしれません。しかしながら、アーティスト、出店者、制作スタッフ、ボランティアスタッフが一丸となってイベントを作り上げた時の達成感はお金には変えられない素晴らしいものだと思っています。１歩踏み込んだ活動が、スタッフ・出店者・ボランティアさんと知り合うきっかけになったり、自己成長や自信に繋がります。一緒に楽しみながらイベントを成功させましょう！
活動内容
10/20（金）／設営作業
テントの設営や装飾、出店受け入れ準備など
10/21（土）／早朝（車両誘導・出店受付）、イベント運営
出店者の車両誘導・出店受付・各チームに分かれてOPEN準備、イベントの運営
10/22（日）／イベント運営、撤収(片付け)作業
各セクションでのイベント運営、撤収作業 ・活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承ください。
活動チームについて
- インフォメーション
- マーケット（出店管理）
- キッズグリーン
- ごみゼロステーション
- ステージ
- イベント当日は各セクションに分かれて活動します。
- スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。
- 運営の都合上、活動チームや作業内容が変更になる場合がございます。詳細は説明会でお伝えいたします。
食事について
□10/20（金）
昼食のみお弁当をご用意しております。（朝食・夕食の用意はありません）
□10/21（土）10/22（日）
各日フードチケットを支給。（朝食の用意はありません）
※フードチケット＝当イベントフードエリア内で1枚800円として利用できるチケットです。（差額分は各自負担）
ボランティア説明会
ボランティア説明会を下記日程で開催致します。当イベントに初めて参加される方はボランティア説明会「参加必須」となります。
- 2022年〜2023年の間で当イベントのボランティア活動に参加された方は説明会免除も可
- 詳細については参加決定した方に後日メールにてお知らせ致します。
- 参加が難しい場合は、申込みフォーム内の指定箇所にその理由をご入力下さい。
□ボランティア説明会
2023年10月13日（金）
【時間】19:00〜21:00（予定）
【場所】渋谷区氷川区民会館
2023年10月14日（土）
【時間】13:30〜15:30（予定）
【場所】渋谷区氷川区民会館
説明会の詳細はメールさせていただきます。
事前準備について
アースガーデンオフィスでスタッフパスや食券、POP作りなどを行います。事前からみんなで仲良くなって、イベント当日はより楽しめること間違いなしです！
【日程】2023年10月14日（土）
【時間】15:30〜17:00（予定）
【場所】渋谷区氷川区民会館
14(土)の説明会終了後に参加可能です。
参加希望される方には事前準備の詳細をメールさせていただきます。
コアスタッフ募集！！
アースガーデンでは、当日だけでなく事前からイベントづくりに積極的に参加できる『コアスタッフ』を募集しています！
コアスタッフとは、イベント当日の活動だけでなく当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、もう一歩踏み込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。
「ボランティアの中心リーダーとなってイベントを盛り上げたい！」「イベントづくりに興味がある！」「自分の持っているスキルやチカラを普段の仕事や生活だけではなく最大限に発揮できる場がほしい！」「仲間と一緒に何か作り上げるのが好きだ！」という方は是非ご参加下さい！
◆コアスタッフに興味がある方へ◆
いきなり参加するのは不安という方は、まずミーティングの様子を見ることからはじめてみませんか？
「どういう人たちが参加していて、どんな話しをしているのか」を実際に見て活動を身近に感じてもらえれば良いなと思いますので、実際にやるやらないに関わらず気軽に覗きに来てみて下さい。
希望者の方には、後日メールで詳細をご連絡させて頂きます。
＊ミーティングは基本平日（2週間に1回程度）20:00〜22:00（予定）にアースガーデンオフィス及びオンラインで行います。途中参加も可能です。9月9日(土)にキックオフMTGをやります。
募集締切
2023年10月12日（木）まで
- 定員に達した場合は締切日よりも早く応募を締め切る場合が御座います。（応募多数の場合は選考）
- 締切日よりも先に定員数に達した募集日程（10月21日、10月22日のどちらか）は先に締め切る場合が御座います。
- 参加確定のご連絡は申し込みから1週間以内にメールでお知らせいたしますので、メールのチェックをお忘れないようご注意下さい。お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意下さい。
注意事項 ※必ずご確認下さい！
- 参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
- PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス（GmailやYahooメール等も含む）のご利用を極力お願い致します。
- 携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願致します。
- 受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願い致します。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合が御座います。予めご了承下さい。
- お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させて頂きます。
当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送り下さい。