素敵なお店が並ぶアースガーデンで、たくさんの仲間と一緒にイベントボランティアしませんか？
インフォメーションブースの受付や、キッズエリアで子どもと一緒に遊ぶお兄さん・お姉さん、ゴミ分別のブースなどやることは様々！たくさんのご応募お待ちしてます〜！
【締め切りました】
【アースガーデン・オフィス】
アースガーデンは「オーガニック＆エコロジーとライフスタイル」をメインテーマに、
代々木公園の「earth garden」、道志の森キャンプ場の「Naturl High!」など
主催イベントを始めとした数多くのイベントで、企画提案や制作運営を行うイベント運営組織です。
事業の拡大に伴い、05年にはアースガーデン・オフィスを母体にした「有限会社ｅｎ（えん）」
を設立し、さまざまな取り組みを進めています。
【アースガーデン・ボランティアの目的】
アースガーデンがボランティアを募集する目的は大きく２つあります。
まずはイベントに必要な、設営作業・運営・撤収作業までの活動を一緒に行ってもらうこと。
そして２つ目は、ボランティアという「自発的」な行動を起こすことで社会との関わりや考えを持ち、その思いを企画や活動を通してカタチにする「場」にしてもらうことです。
【開催概要】
日程 ：2013年10月26日（土）10:00～19:00、27日（日）10:00～17:00
※入場無料/雨天決行
場所 ：代々木公園イベント広場/ケヤキ並木
交通 ：JR原宿駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅 徒歩 8分 {MAP}
主催 ：アースガーデン
【お申込後から当日までの流れ】
WEBから申し込む→説明会に参加する（参加必須）→イベントに参加する
【活動時間】
□25日（金）8:00集合〜18:00終了（予定）
□26日（土）6:30 or 8:00集合〜20:00終了（予定）
□27日（日）8:00集合～22:00終了（予定）
※作業と休憩はシフトで調整いたします、
※活動時間は変更する場合もございます。
※現地、会場集合、解散となります。
※1日参加も可能です。
【活動内容】
□25日（金）設営作業
□26日（土）イベント運営
□27日（日）イベント運営／撤収作業
［設営作業］
テント設営、装飾、車両誘導など
［撤収作業］
テント撤収、車両誘導など
［定員］
50〜60名程度
※ 申し込みが多数の場合は選考となります。ご了承ください。
※ 選考となった場合、結果は後日担当者よりメールにてご連絡いたします。
［セクション］
・インフォメーション：総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応など
・出店管理：出店受付、備品貸出し、会場巡回など
・ステージ：機材搬入、パスチェック、ステージカンパなど
・キッズグリーン：キッズテント運営、授乳室管理 ※託児所ではありません。
・ごみゼロステーション：ごみ分別ナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど
・大鍋：大鍋を使った飲食物の販売などを予定しています
・広報：Twitterでイベントレポートなどを発信します。スマホの方のみ。
※イベント当日はチームごと活動します。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。
※大鍋の売上は材料費を除いて、アースガーデンの福島支援などの活動資金となります。
【夜間ボランティア】
25日（金）、26日（土）は夜間、会場巡回などをします。
参加希望の方はWEBフォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。
※18歳未満の方はお断りします。
※宿泊は本部テント内の簡易スペースで雑魚寝です。入浴は銭湯を利用します。
【食事】
・25日（金）の昼食はこちらで用意があります。
・26日（土）、27日（日）は食券２枚を支給いたします。
※朝食は各自で済ませてお越し下さい。
【食券】
フードエリア全店舗でご利用になれます。
※1枚500円相当。差額分は現金でお支払い下さい。
※フードのみご利用いただけます。
【ボランティア説明会】
■第1回説明会 申込〆切：9月17日（火）まで
日時：9月18日(水) 19:00開始〜20:50終了
場所：氷川区民会館/渋谷区東2-20-18［MAP］
交通：JR 渋谷駅 徒歩15分
■第２回説明会 申込〆切：9月19日（木）まで
日時：9月20日(金) 19:00開始〜20:50終了
場所：氷川区民会館/渋谷区東2-20-18［MAP］
交通：JR 渋谷駅 徒歩15分
※土曜日は締切、金曜日と日曜日のみ引き続き募集
※説明会は定員数になり次第〆切りとなります。
［説明会免除について］
過去1年以内に代々木公園の「earth garden」ボランティア・スタッフ経験者の方は説明会を免除できます。免除を希望される場合はWEBフォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。
初参加の方は説明会が必須となります。
【参加資格】
・ 10月26日、27日のイベント当日は終日参加できる方。（どちらか1日参加でも可。）
（当日の体調不良、緊急な事情を除く）
・ ボランティア募集に関する特別な資格制限はありません。
・年齢、性別、国籍等に関わらず、どなたでもご参加いただけます。
・コミュニケーションがきちんと取れる方。
・説明会は参加必須となります。必ず出席できる日を選んでお申込み下さい。
※ 仕事等の理由で参加できない場合は、その旨をフリーコメント欄にご入力ください。
【コアスタッフ大募集！】
コアスタッフとは、イベント当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、一歩踏み込ん
でイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。
イベントづくりに興味がある方や、普段社会に対して考えていることを色んな人と実現させたい！とい
う方は是非ご参加ください！
ミーティングや事前作業の日程は決まり次第ご連絡いたしますので、興味のある方はWEBフォームのチ
ェック欄にチェックをつけて下さい。
【申込締切】
※土曜日は締切、金曜日と日曜日のみ引き続き募集
最終：9月19日（木）まで
【注意事項】
・webフォーム送信後、自動返信メールが届きましたら受付完了となります。
・受付完了後、担当者から確認の連絡をいたします。（2週間以内）
・WEBサイトにてお申込が難しい場合はお問い合わせ下さい。
・説明会は定員数になり次第締め切らせていただきます。
【参加申込み方法】
締め切りました
※ご記入いただいた個人情報は、オフィスにて厳重に保管、管理いたします。
事前及びイベント当日の活動を円滑にするため、限られたスタッフ間には上記の情報を
公開する場合がありますのでご了承下さい。また、本イベントのボランティア活動以外では
使用しません。
●お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。
【※お願い※】
・ フォームに入力いただくメールアドレスは使用頻度の高いもの、連絡がとりやすいものをご入力ください。（使用頻度の低いものはご連絡が取りづらくなるため。）
・ こちらからのメールが迷惑メールとして判断され、受信ボックスではなく迷惑メールボックスに受信される場合があります。こちらからの連絡がない場合は、そちらに受信されていないか、一度ご確認いただきますようお願いいたします。
・ 受付完了後は担当者より確認のメールをお送りいたします。
応募締切後、2週間たっても担当者からのメール確認がない場合は、お手数ですが下記までご連絡ください。
smile@earth-garden.jp／
03-5468-3282
・携帯アドレスしかお持ちでない場合は、PCからのメールも受信できる設定になっているか必ず
ご確認ください。ドメイン指定をしている方は、@earth-garden.jpと@yahoogroups.jpの
登録をお願いいたします。
※ メールでのご連絡が途絶えてしまった場合は、キャンセルと見なす場合がございます。ご了承
ください。
■Q&A
活動について
Q.今までボランティアの経験がないのですが？
A.大丈夫です。各セクションの担当者や経験者の方がサポートします。
Q.力仕事はちょっと。。。
A.力仕事ばかりが業務ではありません。どなたでもお手伝い頂けることがあります。
Q.活動内容は選べますか？
A.基本的には選べません。各セクションの必要人数に応じてこちらで振り分けます。
Q.ステージは見れますか？
A.活動中は見れませんが、休憩中なら可能です。
服装について
Q.服装はどんな格好をしていけばいいですか？
A.とくに指定はございません。動きやすい格好で来て下さい。
交通について
Q.交通費はでますか？
A.交通費の支給はございません。すべて各自負担となります。
怪我などについて
Q.活動中に怪我をしたり、気分が悪くなったら？
A.運営本部で応急処置をしますので、各セクションの担当者に報告して下さい。
そのほか、ご質問に関してもsmile@earth-garden.jp宛でお送りください。
みんなで earth garden“秋”を盛り上げましょう！！！
earth garden“秋”ボランティア担当 新實
MAIL：smile@earth-garden.jp
TEL：03-5468-3282／FAX：03-5468-3285
